Materiały dla klienta
Odpowiedzi na najczęstsze pytania o zamawianie notesów reklamowych z logo i nadrukiem: minimalny nakład, czas realizacji, wycenę i płatności. Znajdziesz tu też wytyczne dla grafików, sposób pakowania, warunki współpracy z Notedeco oraz katalog PDF do pobrania.

Uprzejmie prosimy o przygotowywanie i dostarczanie projektów wg następujących wytycznych.
Format plików
Preferujemy format PDF z tekstami zamienionymi na krzywe lub pliki z następujących programów graficznych:
- Adobe Illustrator CC
- Adobe InDesign CC
- QuarkXPress
- Corel Draw
Bitmapy
Powinny być w kolorach CMYK lub grayscale (a nie RGB), zapisane w formatach .tif, .psd, .eps, .dcs lub innych bezstratnych, możliwych do otwarcia przez Photoshop. Bitmapy w formacie .jpg lub .gif posiadają niską jakość i powinny być używane jedynie do podglądu.
Rozdzielczość bitmap przy wielkości 1:1 powinna wynosić 300 dpi.
Teksty i kolorystyka
- Wszystkie teksty powinny być zamienione na krzywe.
- Wszystkie obiekty powinny być w CMYK lub Pantone (a nie RGB).
- Preferujemy druk z kolorów Pantone.
Spady
- W przypadku notesów prosimy o nie umieszczanie istotnych elementów projektu bliżej niż 3mm od linii cięcia.
- W przypadku druku na spad, prosimy o przygotowanie minimum 1 mm spadu.
Przesłanie projektu
- W miarę możliwości prosimy o przesyłanie plików graficznych po spakowaniu do ZIP.
- Pliki do 20MB prosimy przesyłać e-mailem na adres: notedeco@notesy.pl.
- Większe pliki należy przesyłać na nasz serwer FTP: ftp://ftp.notesy.pl.
- Prosimy o dołączenie podglądu projektu w pliku PDF lub JPG.
Dziękujemy za przestrzeganie tych wytycznych, co pozwoli nam zapewnić najlepszą jakość druku!


Każdy notes może być indywidualnie zapakowany:
- w białą lub brązową papierową banderolę,
- w woreczek celofanowy zamykany na pasek dwustronnie klejącej taśmy,
- w folię celofanową ze złotym paskiem otwierającym,
- w folię termokurczliwą,
- w woreczek z eurozawieszką z indywidualnym nadrukiem.
Notesy mogą być pakowane w małe tekturowe kartoniki w następujących ilościach:
- po 10 sztuk,
- po 20 sztuk,
- po 100 sztuk,
i następnie w mocniejsze kartony zbiorcze.
Przy większych ilościach kartony mogą mieć indywidualny nadruk.





Warunki przyjęcia zamówienia i uruchomienia produkcji
Bardzo nam miło, że zamierzacie Państwo zakupić nasze produkty.
Przyjęcie zamówienia
Warunkiem przyjęcia zamówienia i uruchomienia produkcji jest:
otrzymanie pisemnego zamówienia zawierającego rodzaj produktu, nakład, wymiary, rodzaj opakowania, rodzaj papieru, liczbę kolorów, dane do wykonania projektu itp.,
podpisanie zamówienia na naszym druku ZAMÓWIENIE – UMOWA SPRZEDAŻY przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zamawiającej,
dołączenie gotowych projektów lub materiałów do wykonania projektu (w wersji elektronicznej, najlepiej e-mailem) wraz z wymaganą kolorystyką,
w przypadku pierwszego zamówienia – podanie numeru NIP oraz danych rejestrowych firmy.
Termin realizacji
Termin realizacji liczony jest od momentu otrzymania pełnego zestawu materiałów oraz zatwierdzenia ostatecznego projektu przez Zamawiającego. Średni termin realizacji wynosi około 2–3 tygodnie.
Materiały powierzone
Materiały powierzone do wykonania projektu (np. próbki, wzory kolorystyczne, zdjęcia) zwracamy po wykorzystaniu.
Prawa autorskie i znaki towarowe
Wszelka odpowiedzialność wynikająca z praw autorskich, umów licencyjnych lub zastrzeżenia znaków towarowych spoczywa na Zamawiającym.
Projekty graficzne
Przy standardowych zamówieniach nie doliczamy kosztów za wykonanie projektu graficznego notesu, pod warunkiem otrzymania logo, tekstów oraz innych materiałów do projektu w formie elektronicznej.
Tolerancja ilościowa
Ze względów technologicznych zrealizowana i zafakturowana ilość może nieznacznie różnić się od zamówionej:
do 500 szt. – do 10%,
do 2000 szt. – do 5%,
do 10 000 szt. – do 3%,
powyżej 10 000 szt. – do 2%.
Ceny i podatek VAT
Wszystkie ceny podawane są w złotych za 1 sztukę. Do ceny doliczany jest podatek VAT w wysokości 23% w momencie wystawienia faktury.
Warunki płatności
Przy pierwszym zamówieniu wymagana jest przedpłata w wysokości 30% wartości brutto zlecenia na podstawie faktury wystawionej przez NOTEDECO.
Pozostałą kwotę należy uregulować przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania towaru i faktury VAT, chyba że umowa stanowi inaczej.
Przy stałej współpracy nie wymagamy zaliczki. W przypadku zamówień o dużej wartości przedpłata może być jednak warunkiem przyjęcia zlecenia.
Transport
Transport w jedno miejsce na terenie Polski odbywa się na koszt NOTEDECO, o ile umowa nie stanowi inaczej.
Reklamacje
Reklamacje rozpatrujemy wyłącznie w formie pisemnej, z dokładnym określeniem przedmiotu reklamacji, w terminie 7 dni od dostawy.
Postanowienia końcowe
Wszelkie spory będą rozstrzygane w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego przed sądami gospodarczymi w Poznaniu.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Tak – każdy produkt Notedeco powstaje od podstaw pod konkretne zamówienie, dlatego personalizować można praktycznie każdy jego element.
Co możesz dopasować:
- Format i kształt – wymiary z katalogu lub dowolne inne. Dzięki bazie wykrojników wykonamy też nietypowe kształty, a jeśli potrzebnego kształtu nie mamy, zamówimy nowy wykrojnik.
- Nadruk na okładce i na kartkach – logo i grafika mogą znaleźć się na każdej kartce bloku, jednostronnie lub dwustronnie, w pełnym kolorze lub w jednym kolorze.
- Liczbę kartek i rodzaj papieru – w tym papier z certyfikatem FSC i papier z recyklingu.
- Uszlachetnienia – m.in. laminat soft-touch, tłoczenie, hot-stamping, wybiórczy lakier UV, lakier 3D, a nawet perfumowanie dowolnym zapachem.
- Dodatki – gumki, tasiemki, uchwyty na długopis, drukowane wyklejki, zestawy z zakładkami i długopisem.
- Nakład – od 100 sztuk po duże zamówienia korporacyjne.
Wiele notesów reklamowych dostępnych na rynku to gotowe produkty z importu, na których umieszcza się logo – zwykle tylko na okładce i w narzuconym formacie. Notedeco zaczyna od czystego arkusza papieru pochodzenia europejskiego, a cały proces – od projektu, przez druk, po oprawę – realizuje we własnym zakładzie produkcyjnym w Poznaniu. Dzięki temu:
- notes od początku powstaje pod Twoją markę,
- możesz zrealizować projekt spoza katalogu,
- kontrolujemy jakość na każdym etapie produkcji oraz terminy.
Tak, nieodpłatnie pomagamy przy prostych projektach po podaniu jasnych wytycznych.
Aby przygotować wycenę, potrzebujemy kilku podstawowych informacji:
- Kod produktu – znajdziesz go w naszym katalogu lub na stronie notedeco.com. Jeżeli nie możesz znaleźć produktu po kodzie, możesz po prostu go opisać, np. (notatnik A5)
- Nakład – ilość sztuk, jaką chcesz zamówić
- Wymiary – docelowy format produktu (np. A4, 100x70mm lub niestandardowy w mm)
- Rodzaj nadruku na kartkach oraz/lub na okładce– np. 4+0 (kolor z jednej strony), 4+4 (kolor obustronnie), 1+0 itp.
- Ilość kartek – liczba stron w bloku notatnika lub notesu
- Miejsce dostawy – kraj, miasto, kod pocztowy
Wiele produktów ma już przypisane wymiary oraz ilość kartek. Wtedy potrzebujemy tylko kodu produktu, nakładu oraz rodzaju nadruku.
Przy bardziej szczegółowych zamówieniach (np. kategoria Notatniki) dostępne są dodatkowe opcje personalizacji.
Im więcej szczegółów podasz na starcie, tym szybciej i dokładniej przygotujemy ofertę.
Wystarczy skontaktować się z nami mailowo lub telefonicznie. Przygotujemy wycenę na podstawie wybranego produktu, nakładu i opcji personalizacji. Po akceptacji oferty i projektu graficznego przystępujemy do produkcji. Na każdym etapie masz kontakt z dedykowaną osobą z naszego zespołu.
Płatność realizowana jest przelewem bankowym.
Pierwsze zamówienie wymaga przedpłaty w wysokości 30% wartości brutto zlecenia na podstawie faktury wystawionej przez NOTEDECO. Pozostałą kwotę należy uregulować przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania faktury VAT, chyba że umowa stanowi inaczej.
Przy stałej współpracy nie wymagamy zaliczki. W przypadku zamówień o dużej wartości przedpłata może być jednak warunkiem przyjęcia zlecenia.
MOQ to 100 sztuk. Realizujemy zamówienia zarówno dla mniejszych kampanii, jak i dużych nakładów korporacyjnych. Skontaktuj się z nami, a dobierzemy rozwiązanie dopasowane do budżetu i potrzeb Twojej kampanii.
Standardowy czas realizacji wynosi 2–3 tygodnie od zatwierdzenia projektu graficznego. Przy dobrze przygotowanych materiałach i sprawnej akceptacji możemy skrócić ten czas.
Tak – dla naszych partnerów biznesowych przygotowaliśmy dedykowaną stronę „no name”, którą możesz swobodnie udostępniać swoim klientom. Napisz do nas a prześlemy Tobie link do strony.
Preferujemy pliki wektorowe w formacie PDF, AI lub EPS. Nasz dział graficzny bezpłatnie sprawdzi przesłany projekt i skontaktuje się w razie potrzeby wprowadzenia korekt technicznych. Więcej w zakładce Wytyczne dla Grafików (pierwsza zakładka w górnej części strony).
Makiety adaptujemy do szczegółowych parametrów zamówienia i wysyłamy mailem przy zapytaniu do akceptacji, przed złożeniem zamówienia.
Tak. Nasz katalog pokazuje najpopularniejsze rozwiązania, ale nie zamyka listy możliwości – regularnie realizujemy projekty spoza katalogu, tworzone od podstaw pod konkretną kampanię. Może to być nowy kształt notesu, nietypowe połączenie elementów, zmiana formatu, dodatkowe notesy w okładce, itp.
Tak. Oferujemy notesy z papieru certyfikowanego FSC, z recyklingu oraz okładki wykonane z plastiku odzyskanego z oceanu. Produkty ECO są dostępne w większości formatów i cieszą się rosnącą popularnością wśród agencji realizujących kampanie dla marek z polityką zrównoważonego rozwoju.
Realizujemy zamówienia dla klientów z całej Europy i spoza niej. Koszty i warunki dostawy ustalamy indywidualnie dla każdego zamówienia.
Nie – Notedeco nie prowadzi sprzedaży magazynowej. Każdy produkt wytwarzamy od podstaw, specjalnie pod konkretne zamówienie. Dzięki temu masz pewność, że otrzymujesz produkt stworzony wyłącznie z myślą o Twojej marce.
Tak – oferujemy pełną elastyczność w zakresie formatów i kształtów. Prawie każdy produkt może zostać wykonany w wymiarach innych niż standardowe przypisane do danego kodu produktu. Dysponujemy również rozbudowaną bazą wykrojników, która umożliwia produkcję notesów w różnych kształtach. Jeśli interesujący Cię kształt nie znajduje się w naszej bazie, możemy zamówić nowy wykrojnik stworzony specjalnie pod Twoje zamówienie.
Tak – istnieje możliwość zamówienia próbki przed realizacją docelowego nakładu. Wiąże się to z dodatkowymi kosztami, o których informujemy indywidualnie w zależności od specyfikacji produktu.
Jakość jest dla nas priorytetem na każdym etapie realizacji zamówienia. Proces kontroli obejmuje:
- Akceptację projektu (BAT) – przed rozpoczęciem druku klient zatwierdza proof cyfrowy, co eliminuje błędy na wczesnym etapie
- Kontrolę druku – każda partia jest sprawdzana pod kątem zgodności kolorów, precyzji nadruku i jakości materiałów
- Kontrolę introligatorni – weryfikujemy jakość oprawy, sklejenia bloku, wykończenia okładki oraz wszystkich dodatków (gumki, tasiemki, narożniki)
- Kontrolę finalną – gotowe produkty są sprawdzane przed zapakowaniem i wysyłką
Dzięki ponad 30-letniemu doświadczeniu w branży nasze standardy jakości są sprawdzone przez tysiące realizacji dla firm i agencji reklamowych z całego świata.
Oferujemy szeroki wybór uszlachetnień, które podkreślają charakter marki i nadają produktom wyjątkowy wygląd:
- Laminat matowy, błyszczący lub soft-touch – chroni okładkę i nadaje jej elegancki efekt, a soft-touch dodatkowo przyjemną, aksamitną fakturę
- Tłoczenie (wypukłe lub wklęsłe) – trwałe, wyczuwalne w dotyku logo
- Foliowanie na gorąco (hot-stamping) – złocenie, srebrzenie lub folia w innych kolorach
- Wybiórczy lakier UV – połysk nałożony tylko na wybrane elementy, np. logo, który kontrastuje z matowym tłem
- Lakier 3D – wypukły, wyczuwalny w dotyku efekt na wybranych elementach grafiki
- Perfumowanie – nadanie produktowi dowolnego zapachu, np. kojarzącego się z marką lub kampanią
- Barwienie brzegów bloku – kolorowe krawędzie kartek, np. w barwach firmowych
- Wykrojniki i wycięcia – niestandardowe kształty notesów oraz okienka w okładce
- Zaokrąglone narożniki
- Dodatki do notatników – gumka zamykająca, tasiemka-zakładka, uchwyt na długopis, kieszonka na wizytówki
- Okładki premium – płótno introligatorskie, ekoskóra PU, okładki z materiałów z recyklingu
Uszlachetnienia można ze sobą łączyć. Chętnie doradzimy, które rozwiązanie najlepiej sprawdzi się w Twoim projekcie i budżecie.

